| Através deste manual, você
poderá tirar as dúvidas mais freqüentes quanto
ao funcionamento do JET MAIL, e descobrir qual a melhor maneira
de otimizar o envio e recebimento de mensagens de e-mail. Selecione
a opção desejada.
1 Arquivo
1.1 Novo
1.1.1 Mensagem
1.1.2 Pasta
1.1.3 Pesquisar
1.1.4 Contato
1.1.5 Conta
POP
1.1.6 Filtros
de Mensagem
1.2 Verificar
Mensagens
1.3 Renomear
Pasta
1.4 Esvaziar
Lixeira
1.5 Imprimir
1.6 Proteger
Sessão
1.7 Fechar
Sessão
1.8 Sair
2 Editar
2.1 Selecionar
todas
2.2 Procurar
Mensagem
2.3 Ordenar
Por
3 Mensagem
3.1 Nova
Mensage
3.2 Abrir
Mensagem
3.3 Salvar
Como
3.4 Excluir
Mensagem
3.5 Excluir
Definitivamente
3.6 Responder
3.7 Responder
a Todos
3.8 Encaminhar
3.9 Mover
Para
3.10 Marcar
Como
3.11 Fonte
da Mensagem
3.12 Habilitar/Desabilitar
Anti-Phishing
4 Ferramentas
4.1 Catálogo
de Endereços
4.2 Filtros
de Mensagem
4.3 Alerta
Sonoro
4.4 Preferências
4.4 Anotações
4.5 Gerenciador
de Contas POP
4.6 Opções
4.6.1 Identidade
4.6.2 Auto-Resposta
4.6.3 Assinaturas
5 Pastas
Padrão
6 ícones
7 Teclas
de Atalho
Perguntas e Respostas
* Como
criar nova mensagem ? E como anexar arquivos na mensagem ?
* Como
formato a fonte e cores da mensagem ?
* Como
respondo uma mensagem ? (Responder / Responder para Todos / Encaminhar)
* Como
marco uma mensagem como Spam ?
* Como
faço para que um determinado e-mail remetente ou assunto seja recebido
e movido automaticamente para outra pasta ?
* Como
acessar minha lista de contatos e adicionar novo contato ?
* Como
cadastrar uma nova conta para receber as mensagens ?
* Todas
as novas mensagens, independentes da conta POP que receber, serão
descarregadas na pasta de Entrada ?
* Como
criar uma auto-resposta ?
* Como
envio e recebo mensagens ?
* Como
pesquiso uma mensagem no V3 ?
* Como
localizo uma mensagem de um dia específico ?
* Como
crio Filtros de Mensagens ?
* Como
crio uma anotação ou um recado ?
* Como
salvo minhas mensagens localmente ?
* Como
funciona o filtro anti-spam ? Como treino o anti-spam ?
* O
que é anti-phishing ? E como ativá-lo ?
* Como
altero meus dados pessoais e minha senha ?
* Como
defino toques personalizados para minhas mensagens ?
* Como
exporto meu catálogo de endereços ?
* Como
importo o catálogo de endereços do meu antigo gerenciador de e-mails
?
* Veja
as configurações de POP, SMTP e IMAP para cadastrar sua conta em
programas como Microsoft Outlook.
1. Arquivo
1.1 Novo
1.1.1 Mensagem
Opção para abrir a tela para redigir e enviar
uma nova mensagem.
Na edição da nova mensagem informa-se os e-mails
de destino, o assunto da mensagem, os arquivos anexos, edita-se
o tipo, tamanho e cor da fonte, bem como outras formatações para
a mensagem.
Há ainda a opção para salvar a mensagem como Rascunho,
para que seja reeditada quando quiser e então enviá-la. Há o Corretor
Ortográfico. E a opção para alterar ou remover a assinatura da
mensagem.
Por padrão a nova mensagem é exibida apenas com
a opção de Para e Assunto. Para exibir as funções de CC e CCo
(cópia e cópia oculta), marque as opções em Inserir.
1.1.2 Pasta
Opção para criar nova pasta onde pode ser armazenadas
mensagens de um determinado assunto ou remetente.
1.1.3 Pesquisar
Opção para efetuar pesquisas e localizar uma
determinada mensagem. A pesquisa pode ser efetuada em todas as
pastas do Webmail, pelo remetente ou destinatário da mensagem
ou ainda pelo assunto da mensagem. Na opção de Pesquisa Avançada pode-se pesquisar
um determinado texto em todas as pastas e todos os campos, ao
mesmo tempo.
1.1.4 Contato
Lista todos os contatos cadastrados. Há também
a opção para adicionar ou remover um cadastro.
Os dados para adicionar novo contato são: Nome,
Nome de Exibição, Apelido, E-mail, Telefones de contato.
Há as opções para Importar Contatos e Exportar
Contatos, onde permite importar uma lista de e-mails separados
por vírgula e exportar a lista de contatos existente no Webmail
para ser utilizada em outra ferramenta de mensagens.
É possível criar Grupos como Amigos, Colegas
de Trabalho, Business, etc, para agrupar e localizar os contatos
facilmente.
1.1.5 Contato POP
Permite a listagem das contas POP cadastradas,
bem como, editá-las, removê-las ou criar nova conta POP. Configurando
uma conta POP é possível receber e enviar desta, através do Webmail.
Para cadastrar deve-se informar o Nome da Pasta
(devidamente criada antes), Endereço de e-mail, Login,
Senha, Nome do Provedor de E-mail (escolher na lista
caso não esteja listado, colocar como Outro), Provedor de e-mail
(POP3), Porta (110 fica como padrão), informar se deseja
deixar uma cópia das mensagens no servidor e se o servidor requer
criptografia (SSL). Após testar a conexão, grava-se a conta POP
cadastrada.
1.1.6 Filtros de Mensagem
Lista todos os filtros de mensagens criados. E
ainda há opção para criar novos filtros ou remover algum.
O filtro pode ser feito de acordo com o tipo de
recebimento (E-mails De, E-mails to, CC, E-mails
com Assunto, E-mails identificados como Spam e Todos
os e-mails). Indicar as Palavras-chave e a Condição de Contendo,
Não-Contendo, Começando com, Terminando com
e diferenciar maiúsculas e minúsculas. A ação que será tomada
ao identificar que a mensagem recebida encaixa-se a um filtro
pode ser, Marcar como, Bloquear, Redirecionar
para, Copiar para e Mover para. Para as ações
Redirecionar para e Copiar para indica-se
o endereço de e-mail que receberá esta mensagem (Endereço de
Destino). E para a ação Mover para indica-se a Pasta
de Destino podendo ser qualquer uma do Webmail.
1.2 Verificar Mensagens
Opção para escolher de qual conta POP cadastrada
deseja receber as novas mensagens.
1.3 Renomear Pasta
Opção para renomear o nome de uma determinada
pasta.
1.4 Esvaziar Lixeira
Opção para limpar as mensagens que estão na lixeira.
1.5 Imprimir
Opção para fazer a impressão das mensagens. Todas
as impressoras cadastradas na máquina local, serão disponibilizadas
para impressão.
1.6 Proteger Sessão
Protege o Webmail de modo que somente poderá ser
utilizado novamente mediante a digitação da senha do e-mail logado.
1.7 Fechar Sessão
Encerra a sessão do Webmail, voltando para a tela
de login.
1.8 Sair
Fecha a tela do Webmail, encerrando a sessão.
2. Editar
2.1 Selecionar Todas
Marca todas as mensagens da pasta selecionada.
2.2 Procurar Mensagem
Permite procurar mensagens por Assunto, Remetente,
Destinatário ou uma Pesquisa Avançada, que permite pesquisar ao
mesmo tempo em todas as pastas do Webmail e pelos campos Destinatário,
Remetente e Assunto.
2.3 Ordenar Por
Permite ordenar as mensagens da pasta selecionada
por Destinatários (De), Assunto, Data da Mensagem (Data) e Tamanho
da Mensagem (KB).
3. Mensagem
Esta opção estará habilitada somente quando uma
mensagem estiver selecionada.
3.1 Nova Mensagem
Opção para abrir a tela para redigir e enviar
uma nova mensagem.
Na edição da nova mensagem informa-se os e-mails
de destino, o assunto da mensagem, os arquivos anexos, edita-se
o tipo, tamanho e cor da fonte, bem como outras formatações para
a mensagem.
Há ainda a opção para salvar a mensagem como Rascunho,
para que seja reeditada quando quiser e então enviá-la. Há o Corretor
Ortográfico e a opção para alterar ou remover a assinatura da
mensagem.
Por padrão a nova mensagem é exibida apenas com
a opção de Para e Assunto. Para exibir as funções de CC e CCo
(cópia e cópia oculta), marque as opções em Inserir.
3.2 Abrir Mensagem
Opção para abrir em uma outra janela a mensagem
selecionada. A mesma função pode ser feita com dois cliques do
botão esquerdo do mouse.
3.3 Salvar Como
Com esta opção as mensagens importantes poderão
ser salvas localmente para o seu disco rígido no formato .ZIP,
podendo ser abertas posteriormente sem estar conectado a Internet
e em qualquer programa de desktop.
Basta selecionar uma ou mais mensagens e clicar
na opção Mensagens / Salvar Como. Mostrará uma tela com
a quantidade de mensagens selecionadas e a opção (não obrigatória)
para digitar uma senha. Por fim, clique no botão Download,
selecione em que pasta deseja salvar o arquivo e conclua o arquivo
zip.
3.4 Excluir Mensagem
Esta opção move a mensagem selecionada para a
pasta Lixeira. Esta mesma função é feita pelo ícone localizado na barra de ferramentas do Webmail.
3.5 Excluir Definitivamente
Esta opção exclui a mensagem por definitivo, não
tendo como recuperá-la após a exclusão pois não é encaminhada
para a pasta Lixeira.
3.6 Responder
Opção para responder a mensagem selecionada. A
resposta será enviada para o remetente principal (De). Se desejar,
a mesma mensagem pode ser enviada como cópia para outros destinatários
ou como cópia oculta.
3.7 Responder a todos
Opção para responder a mensagem selecionada. A
resposta será enviada para todas as pessoas que receberam a mensagem,
ou seja, o remetente principal, os que receberam a cópia da mensagem
e os ocultos também (De, CC, CCO, respectivamente).
3.8 Encaminhar
Opção para encaminhar a mensagem selecionada para
outra pessoa que não seja a remetente.
3.9 Mover Para
Opção para mover a mensagem selecionada para uma
das pastas existentes no Webmail.
3.10 Marcar Como
Opção para marcar a mensagem selecionada como
Não Lida, Destaque, Spam ou Não-Spam.
* Não Lida: marca a mensagem selecionada
em negrito e o envelope fica amarelo.
* Destaque: marca a linha da mensagem com
uma cor que destaca das outras. Quando a mensagem selecionada
já estiver marcada como Destaque, aparecerá a opção Normal no
lugar da opção Destaque.
* Spam: Ao clicar nesta opção, a mensagem
selecionada é movida para a pasta Spam.
* Não-Spam: Esta opção serve apenas para as mensagens
da pasta Spam. Ao clicar nesta opção, a mensagem selecionada volta
para a caixa de Entrada pois não será mais considerado como Spam.
3.11 Fonte da Mensagem
Abre em uma outra janela o código fonte da mensagem.
3.12 Anti-Phishing
Phishing é uma forma de fraude onde o remetente
envia uma mensagem com links falsos para coletar informações importantes
suas. Com a opção de exibir os links reais, você vê na hora se
o link aponta para o site que diz que aponta.
Quando estiver habilitada a opção Anti-Phishing
haverá um símbolo de ticado ao lado ( ), quando não houver este símbolo,
a função Anti-Phishing estará desabilitada.
Quando habilitada exibirá entre os caracteres
de colchetes [], por exemplo http://www.inova.com.br/ [www.inova.com.br],
as urls reais dos links do corpo da mensagem e quando desabilitada
será exibido somente a url.
4. Ferramentas
4.1 Catálogo de Endereços
Lista todos os contatos cadastrados. Há também
a opção para adicionar ou remover um cadastro.
Os dados para adicionar novo contato são: Nome,
Nome de Exibição, Apelido, E-mail, Telefones de contato.
Há as opções para Importar Contatos e Exportar
Contatos, onde permite importar uma lista de e-mails separados
por vírgula e exportar a lista de contatos existente no Webmail
para ser utilizada em outra ferramenta de mensagens.
é possível criar Grupos como Amigos, Colegas de
Trabalho, Business, etc, para agrupar e localizar os contatos
facilmente.
4.2 Filtros de Mensagem
Lista todos os filtros de mensagens criados. E
ainda há opção para criar novos filtros ou remover algum.
O filtro pode ser feito de acordo com o tipo de
recebimento (E-mails De, E-mails to, CC,E-mails
com Assunto, E-mails identificados como Spam e Todos
os e-mails). Indicar as Palavras-chave e a Condição de Contendo,
Não-Contendo, Começando com, Terminando com
e diferenciar maiúsculas e minúsculas. A ação que será tomada
ao identificar que a mensagem recebida encaixa-se a um filtro
pode ser, Marcar como, Bloquear, Redirecionar
para, Copiar para e Mover para. Para as ações
Redirecionar para e Copiar para indica-se o endereço
de e-mail que receberá esta mensagem ( Endereço de Destino).
E para a ação Mover para indica-se a Pasta de Destino
podendo ser qualquer uma do Webmail.
4.3 Alerta Sonoro
Opção para criar e remover alertas sonoros ao
receber uma determinada mensagem dentro dos tipos E-mails de,
E-mails to, CC, E-mails com Assunto, E-mails
identificados como Spam e Todos os e-mails. Especificar
as palavras-chave e as condições entre Contendo, Não
Contendo, Começando com,Terminando com e diferenciar
maiúsculas e minúsculas. Na última opção ou alerta sonoro poderá
ser o Default ou Local, sendo este indicado pelo
opção Procurar.
4.4 Preferências
Envio de Mensagens: configura-se Endereço para
resposta (e-mail para o qual ser respondido a mensagem enviada),
desabilita/habilita a opo Copiar mensagens para a pasta Enviadas
e Exibir monitor de entrega ao enviar mensagens (opo que
abre um pop-up como monitoramento de entrega da mensagem que est
sendo enviada).
Leitura de mensagens: habilita e desabilita as
opções: Habilitar Anti-Phishing em todas as mensagens,
Destacar novas mensagens da sessão das pastas (a mensagem
recebida ser apresentada na cor azul) , Marcar mensagem como
lida após exibir por 5 segundos e Verificar mensagens nas
contas POP a cada 10 minutos.
Escrever Mensagens: Abrir em nova janela
e Abrir na mesma janela tem a diferença que ao abrir uma
nova mensagem, através da primeira opção abre-se em uma janela
pop-up, j a opção, abre-se na própria tela de mensagens do webmail.
Ainda define-se a fonte, tamanho e cor para as novas mensagens.
Geral: Através da opção
Mover mensagens excluídas para Lixeira faz com quem toda
mensagem deletada ou pela tecla DEL ou pela opção Mensagem >
Excluir Mensagem, seja movida para a pasta Lixeira. Marque também
a quantidade de mensagens a ser exibida por página, o idioma do
webmail e do verificador ortográfico.
4.4 Anotações
Permite ter textos simples, para armazenar um
recado ou uma anotação por exemplo. Na tela principal é exibida
a Descrição de cada texto. Clicando duas vezes com o botão
do esquerdo do mouse será exibida a informação completa digitada,
sendo que esta informação pode ser editada.
4.5 Gerenciados de contas
POP
Permite a listagem das contas POP cadastradas,
bem como, editá-las, removê-las ou criar nova conta POP. Configurando
uma conta POP é possível receber e enviar desta, através do Webmail.Para
cadastrar deve-se informar o Nome da Pasta (devidamente
criada antes), Endereço de e-mail, Login, Senha,
Nome do Provedor de E-mail (escolher na lista caso não
esteja listado, colocar como Outro), Provedor de e-mail (POP3),
Porta (110 fica como padrão), informar se deseja
deixar uma cópia das mensagens no servidor e se o servidor requer
criptografia (SSL). Após testar a conexão, grava-se a conta POP
cadastrada.
4.6 Opções
4.6.1 Identidade
Dados para a própria identificação: Primeiro
Nome, Segundo Nome, Último Nome, E-mail, Adicionar Foto. Dados
residenciais e comerciais como endereço e telefone.
4.6.2 Auto-Resposta
Opção criar e remover uma mensagem que será automaticamente
enviada quando o e-mail estiver dentro das opções de tipo de recebimento
E-mails De, E-mails To, CC, E-mails com Assunto,
E-mails Identificados como Spam e Todos os e-mails.
Especificar as Condições como Palavras-Chave, Condição
de Contendo, Não-Contendo, Começando com,
Terminando com e diferenciar maiúsculas e minúsculas. Após
criar as definições, criar a mensagem da Auto-Resposta.
4.6.3 Assinaturas
Opção para criar, remover e editar a Assinatura das
contas de e-mails.Para cadastrar informa o Título
para listar e localizar facilmente qual texto usar como assinatura.
Para a assinatura padrão marcar a opção Assinatura Padrão.
Redigir o texto conforme a necessidade e utilizar a formatação de
fontes como desejar.
5. Pastas Padrão
Algumas pastas não podem ser excluídas e nem renomeadas
pois são de uso padrão do Webmail. As pastas são: Entrada, Enviadas,
Lixeira, Rascunho e Spam.
Ao clicar com o botão direito do mouse aparecerá
disponível somente as opções Nova Pasta (criará uma nova pasta,
função que pode ser feita também através de Arquivo > Nova
Pasta), Esvaziar Pasta (moverá todas as mensagens que conterem
dentro da pasta selecionada para a pasta Lixeira) e Esvaziar
Pasta Definitivamente (excluirá por definitivo todas as mensagens
da pasta selecionada, não sendo possível recuperá-las, pois não
serão movidas para a pasta Lixeira como a opção Esvaziar
Pasta).
Para as demais pastas, ou seja, todas aquelas que
forem manualmente criadas pelo usuário, aparecerá além das opções
das Pastas Padrão: Renomear Pasta (será possível colocar novo nome
na pasta selecionada) e Excluir Pasta (excluirá a pasta, porém não
será movida para a pasta Lixeira).
Quando a pasta selecionado conter um Filtro de Mensagem
para receber mensagens de alguma conta POP cadastrada, terá além
das opções citadas acima, Verificar Mensagens (verificará se há
novas mensagens de acordo com a conta POP cadastrada no Filtro de
Mensagem) e Propriedades (exibirá as opções de Ferramentas >
Filtros de Mensagens, onde poderá conferir os filtros cadastrados,
inserir novo filtro ou remover um ou mais).
6. ícones
Além das opções Arquivo, Editar, Mensagem,
Ferramentas e Ajuda há os ícones para atalho que são:
: Refere-se a opção
para verificar novas mensagens. Pode-se receber as mensagens de somente
uma determinada conta cadastrada. Também pode ser usada conforme 1.2
Verificar Mensagens.
: Exibe a opção para
redigir nova mensagem. é equivalente a opção de Arquivo > Novo
> Mensagem (1.1.1
Mensagem).
: Opção para Responder
a mensagem selecionada. Procedimento idem ao 3.2
Responder. Nas pastas Lixeira e Rascunho esta
opção é desabilitada.
: Opção Responder
para Todos a mensagem selecionada. Procedimento idem ao 3.3
Responder a Todos. Nas pastas Lixeira e Rascunho
esta opção é desabilitada.
: Opção para Encaminhar
a mensagem selecionada a outros e-mails. Procedimento idem ao 3.4
Encaminhar. Na Nas pastas Lixeira e Rascunho esta
opção é desabilitada.
: Clique em Excluir
Mensagem e a mensagem é movida automaticamente para a pasta Lixeira.
Nas pastas Lixeira e Rascunho esta opção é desabilitada.
: Marca a mensagem
selecionada como Spam e automaticamente esta é movida para a pasta
Spam. Nas pastas Lixeira e Rascunho esta opção
é desabilitada. Quando estiver na pasta Spam, esta opção será
substituída por que representa a opção Marcar
como Não-Spam, onde a mensagem selecionada será automaticamente
movida para a pasta Entrada pois não será mais considerada
como Spam.
: é a opção para exibir
a lista de contato para fazer localizar o e-mail de uma determinada
pessoa e até mesmo cadastrar, remover ou editar um cadastro. Procedimento
idem ao 4.1 Catálogo de Endereços.
: Permite pesquisar
mensagens dentro da pasta selecionada por Assunto, Remetente
ou Destinatário. E ainda efetuar uma Pesquisa Avançada,
vide 1.1.3
Pesquisar.
7. Teclas de Atalho
* CTRL + clique: Selecionar mensagens uma-a-uma.
Clique uma mensagem com o botão esquerdo do mouse, segure a tecla
CTRL e clique na próxima mensagem e assim por diante, vá marcando
as mensagens desejadas aleatoriamente com a tecla CTRL pressionada.
* SHIFT + clique: Selecionar mensagens em grupo.
Selecione a primeira mensagem a ser marcada, pressione a tecla SHIFT
e clique na última mensagem do grupo a ser marcada. Desta forma, todas
as mensagens que estiverem entre a primeira e a última serão marcadas.
* Seta Para Baixo: Selecionar próxima mensagem.
Quando uma mensagem estiver selecionada, clique na tecla Seta para
Baixo para ir para a mensagem de baixo.
* Seta Para Cima: Selecionar próxima mensagem.
Quando uma mensagem estiver selecionada,
clique na tecla Seta para Cima para ir para a mensagem de cima.
* ENTER ou Duplo Clique: Abrir a mensagem em nova janela.
Ao teclar ENTER ou der dois cliques com o botão esquerdo do mouse,
abrirá em uma outra janela a mensagem selecionada.
* CTRL + A: Selecionar todas as mensagens.
Esta opção selecionará todas as mensagens de uma determinada pasta.
Para isto, selecione uma mensagem dentro da pasta desejada, pressione
a tecla CTRL e ao mesmo tempo a tecla da letra A.
* CTRL + D: Catálogo de Endereços.
Ao segurar a tecla CTRL e teclar ao mesmo tempo a letra D exibirá
o Catálogo de Endereços.
* CTRL + F : Encaminhar mensagem.
Ao selecionar a mensagem, pressione a tecla CTRL e ao mesmo tempo
a tecla da letra F, assim acionará a opção Mensagem > Encaminhar,
abrindo a opção em outra janela. A mesma opção pode ser acionada através
do ícone .
* Shift + H : Anti-Phishing / Spam
Ao pressionar a tecla Shift junto com a letra H, será habilitado ou
desabilitado, de acordo com a posição atual dele, a função do Anti-Phishing.
Utilizando esta mesma tecla de atalho com uma mensagem selecionada,
esta será marcada como Spam e movida para pasta Spam do webmail.
* CTRL + K : Proteger sessão.
Segure a tecla CTRL e em seguida a letra K para que a tela para proteger
a sessão de webmail seja exibida.
* CTRL + N : Nova Mensagem
Segure a tecla CTRL e em seguida a letra N para abrir a tela para
criação de nova mensagem.
* CTRL + P : Imprimir mensagem.
Selecione a mensagem que deseja imprimir e segure a tecla CTRL e em
seguida a letra P.
* CTRL + R : Responder mensagem.
Ao selecionar a mensagem, pressione a tecla CTRL e ao mesmo tempo
a tecla da letra R, assim acionará a opção Mensagem > Responder
, abrindo a opção em outra janela. A mesma opção pode ser acionada
através do ícone .
* Shift + CTRL + R : Responder para todos.
Ao selecionar a mensagem, pressione a tecla CTRL e a Shift e ao mesmo
tempo a letra R. Assim acionará a opção Mensagem > Responder
, abrindo a opção em outra janela. A mesma opção pode ser acionada
através do ícone .
* CTRL + S : Salvar mensagem.
Selecione a mensagem que deseja salvar e segure a tecla CTRL e em
seguida a letra S. Assim, exibirá a opção para salvar a mensagem selecionada..
* CTRL + F3 : Pesquisa Avançada.
Para efetuar uma pesquisa avançada, segure a tecla CTRL e pressione
a tecla F3 ao mesmo tempo.
* Shift + U : Fonte da Mensagem.
Selecione a mensagem que deseja visualizar o código fonte e pressione
a tecla Shift junto com a tecla da letra U.
* DEL ou DELETE: Apagar a mensagem.
Selecione a mensagem e pressione a tecla DEL (ou DELETE) e a mensagem
será movida para a pasta Lixeira.
* Como criar nova mensagem ? E como anexar arquivos na mensagem
?
Clique em Arquivo > Novo > Mensagem. Informe
o e-mail do destinatário na linha Para. Se desejar enviar esta mesma
mensagem para outros destinatários, utilize as opções CC (para Cópia)
e CCO (para cópia oculta) que podem ser habilitadas através da opção
Inserir. O ícone (localizado ao final das linhas Para,
CC e CCO) é utilizado para adicionar o e-mail digitado para envio
à Lista de Contatos.
Para anexar algum arquivo para
enviar nesta mensagem, clique no ícone .
* Como formato a fonte e cores da mensagem ?
Abra a tela para criação de nova mensagem (Arquivo
> Novo > Mensagem). Se a opção de formatação de texto não estiver
habilitada, clique no ícone localizado na seguinte barra:
Ao habilitar esta função será exibida a seguinte
barra, abaixo do campo Assunto da nova mensagem:
Formate o texto como desejar. Escolha o tipo de
fonte, o tamanho da mesma, se o texto deve ser centralizado ou justificado,
a cor da fonte e do fundo da mensagem. O ícone (último da formatação do texto) permite exibir as imagens que
foram anexadas na mensagem na própria.
* Como respondo uma mensagem ? (Responder / Responder para
Todos / Encaminhar)
Selecione a mensagem que deseja responder e clique
no ícone de Responder ( ) ou através da opção Mensagem > Responder.
As opções para formatação do texto são as mesmas para a criação
de nova mensagem, veja na pergunta anterior.
Se a mensagem além de ter sido enviada para seu
e-mail, foi enviada para outros e-mails e a resposta deve ser enviada
para todas as pessoas, clique no ícone Responder para Todos ( ) ou através da opção Mensagem > Responder para todos. Se deseja
encaminhar esta mensagem para outro e-mail que não seja o remetente,
utilize o ícone Encaminhar ( ) ou através da opção Mensagem > Encaminhar.
* Como marco uma mensagem como Spam ?
Selecione a mensagem que precisa marcar como
Spam e clique no ícone Marcar como Spam ( ). Automaticamente esta mensagem
será movida para a pasta Spam.
O filtro anti-spam possui critérios iniciais
para decidir quais mensagens são Spams, mas pode-se adequar estes
critérios às suas necessidades, treinando o filtro. Este treinamento
é feito todas as vezes que um spam não é identificado na sua pasta
Entrada e você clica no botão Marcar como spam. Ao fazer isso, o
filtro será treinado e melhorará seu desempenho. O mesmo deve ser
feito quando uma mensagen que não é Spam for marcada como tal e
cair na pasta Spam.
Esta opção apenas move a mensagem selecionada para
a pasta Spam. Para que todas as mensagens provenientes de um determinado
e-mail sejam consideradas como Spam, é preciso criar um Filtro de
Mensagem. E para que todas as mensagens marcadas como Spam sejam diretamente
recebidas na pasta Spam, também deve ser criado um Filtro de Mensagens.
* Como faço para que um determinado e-mail remetente ou assunto
seja recebido e movido automaticamente para outra pasta ?
Será necessário criar um Filtro de Mensagens.
Vá em Ferramentas/Filtros de Mensagem e clique
no ícone do sinal de mais ( ). Na tela seguinte informe qual o tipo
de mensagem deseja criar o filtro E-mails De, E-mails to, CC, E-mails
com, E-mails identificados como Spam ou Todos os E-mails.
Para E-mails De, E-mails to, CC e E-mails com
Assunto serão disponibilizadas as opções de Condições onde especifica-se
as palavras-chave e a condição entre Contendo, Não Contendo, Começando
com ou Terminando com. Após selecionar uma condição será habilitado
a função Ação com as opções Marcar como, Bloquear, Redirecionar
para, Copiar para ou Mover para.
Em Ação para as ações Marcar Como e Bloquear
basta finalizar o Filtro de Mensagem. A opção Marcar Como deixa
a mensagem em Destaque (como na opção Mensagem/Marcar Como/Destaque)
e a opção Bloquear simplesmente bloqueia a mensagem de chegar na
caixa de entrada. Para as opções Redirecionar para e Copiar para
abre-se a opção Endereço de Destino onde informa-se para qual e-mail
a mensagem deve ser redirecionada ou copiada. E para a opção Mover
para habilita-se a opção Pasta de Destino onde indica para qual
pasta do Webmail a mensagem será movida.
* Como acessar minha lista de contatos e adicionar novo contato
?
Clique no ícone de Contatos ( ) ou vá em Ferramentas > Catálogo de Endereços. Ao clicar será
listado os contados cadastrados. Selecionando um cadastro a opção
para Edição ( ) do cadastro.
No ícone com o sinal de menos em vermelho, remove
o cadastro selecionado. O ícone com o sinal de mais em verde, adiciona
um novo cadastro. Informe os dados que gostaria de ter no cadastro
da pessoa e clique no ícone Gravar ( ) localizado no canto superior esquerdo
da tela.
* Como cadastrar uma nova conta para receber as mensagens ?
Utilize a opção Ferramentas > Gerenciados de
Contas POP. Clique no ícone para adicionar uma nova conta ( ). Informe: o nome da pasta que receberá
as mensagens desta conta; o endereço de e-mail a ser recebido; o login
desta conta; a senha desta conta; escolha o nome do provedor, caso
não esteja listado deixe a opção Outro selecionada; provedor de e-mail
ou seja a configuração POP desta conta; a porta POP por padrão é 110;
e marque as outras opções se desejar (deixar cópias no servidor e
utiliza-se SSL). Clique no botão Testar configurações da conta para
verificar se os dados cadastrados estão corretos. Para finalizar utilize
o botão OK.
* Todas as novas mensagens, independentes da conta POP que
receber, serão descarregadas na pasta de Entrada ?
Não. Antes de cadastrar uma conta POP no webmail,
crie a pasta que receberá as mensagens da conta a ser cadastrada.
Agora cadastre a conta POP através da opção Ferramentas > Gerenciados
de Contas POP. Ao clicar na opção para adicionar uma nova conta ( ) haverá o campo Nome da Pasta, onde deverá ser digitado o nome
da pasta como foi criada para receber as mensagens desta conta.
* Como criar uma auto-resposta ?
Vá até a opção Ferramentas > Opções > Auto-Resposta.
Clique no sinal de mais em verde para criar uma nova auto-resposta.
Escolha uma opção em Tipo, ou seja, se a auto-resposta será encaminhada
para as mensagens que forem recebidas de um determinado e-mail (E-mails
De), ou para as mensagens que forem enviadas para um e-mail e para
o e-mail que for informado no campo CC (E-mails To, CC)), ou para
as mensagens que conterem alguma palavra específica no campo Assunto
(E-mails com Assunto), ou E-mails identificados como Spam ou ainda
Todos os e-mails. Para estas duas últimas opções será necessário somente
criar a Auto-Resposta. Para as demais opções é necessário fornecer
uma Condição, informando no campo Palavra-Chave o e-mail de acordo
com o Tipo escolhido ou a palavra que tiver no assunto. E por fim,
digite com a formatação que desejar a mensagem da Auto-Resposta.
* Como envio e recebo mensagens ?
Faça a verificação das mensagens através do ícone
. Através deste você pode enviar e receber
as mensagens de uma determinada conta cadastrada ou todas em um link
somente. Acesse também pela opção Arquivo > Verificar Mensagens.
* Como pesquiso uma mensagem no V3 ?
Utilize o ícone com a lupa ( ). Digite a informação que deseja localizar. Se for usar a opção
Assunto, digite a palavra que deseja encontrar. Se for usar a opção
Remetente ou Destinatário, digite o e-mail que deseja encontrar.
Após informar o que deseja localizar no campo em branco do ícone
de pesquisa, clique no próprio ícone ( ) e escolha uma das opções: Assunto,
Remetente ou Destinatário.
Esta pesquisa é feita somente na pasta selecionada.
Para pesquisar em duas ou mais pastas ao mesmo tempo, utilize a
Pesquisa Avançada.
A Pesquisa Avançada, através do ícone de pesquisa
ou pela opção Editar > Procurar Mensagem > Pesquisa Avançada,
permite procurar em uma ou mais pastas do Webmail e ao mesmo tempo
nos campos De, Para e Assunto.
* Como localizo uma mensagem de um dia específico ?
Clique na pasta em que a mensagem se encontra. Após
selecionar a pasta clique na opção Data (destacado com a cor azul
na imagem abaixo)dos tópicos da lista de mensagens:
Quando a setinha estiver para cima, indica que
está em ordem crescente das datas. E quando a setinha estiver para
baixo, a ordem é decrescente de datas.
A ordenação é válida também para as opções Para
(ordenará por nome e e-mail), Assunto e por KB (ordenará pelo tamanho
das mensagens).
Após efetuar a ordenação localize a mensagem desejada
de acordo com a data específica.
* Como crio Filtros de Mensagens ?
Utilize a opção Ferramentas > Filtros de Mensagem.
Clique no sinal de adição de cor verde ( ) referente a opção de Novo. Escolha uma das opções em Tipo: E-mail
De, E-mails To, CC, E-mails com Assunto, E-mails identificados como
Spam ou Todos os E-mails. O próximo passo é definir a Condição através
da Palavra-Chave ou um e-mail e as condições de Contendo, Não Contendo,
Começando com e Terminando com, os Tipos E-mails identificados como
Spam ou Todos os E-mails não utiliza esta opção de Condição, vai
direto para o próximo passo que é Ação.
Escolha uma opção em Ação: Marcar como ou Bloquear
e conclua o filtro; Redirecionar para e Copiar para e indique o
Endereço de Destino para onde as mensagens serão redirecionadas
ou copiadas; e para Mover para informe a Pasta de Destino no Webmail
para qual a mensagem será movida.
* Como crio uma anotação ou um recado ?
Vá na opção Ferramentas > Anotações. Na tela
exibida será possível Criar, Editar ou Remover uma anotação. Clique
no ícone com sinal de adição na cor verde ( de cor verde ( ),
será exibida uma nova tela onde terá o campo Título para dar um nome
para a anotação a ser cadastrada e no campo de Descrição insere as
informações desejadas. Na parte de Descrição há as opções para formatação
como, negrito, itálico, sublinhado, justificar ou centralizar o texto,
especificar a cor da letra e cor do fundo da mensagem, e ainda inserir
uma imagem.
Como salvo minhas mensagens localmente ?
Você pode salvar suas mensagens compactadas no formato
.ZIP e proteger o arquivo por senha para que apenas você possa lê-lo.
Suas mensagens são salvas como .EML, podendo ser aberta em qualquer
gerenciador de e-mail offline. Selecione as mensagens que deseja salvar
e acesse a opção Salvar como através do Menu Mensagem. Digite a senha
caso deseje proteger o arquivo, clique em Prosseguir e em Salvar Como.
Em seguida, informe o diretório, nome do arquivo e clique em Salvar.
* Como funciona o filtro anti-spam ? Como treino o anti-spam
?
O filtro anti-spam analisa todas as mensagens
recebidas e, a partir de critérios eficazes, separa as mensagens
que são spams das mensagens comuns. As mensagens que são consideradas
spams são movidas para a pasta SPAM.
O filtro anti-spam possui critérios iniciais
para decidir quais mensagens são spams, mas você pode adequar estes
critérios às suas necessidades, treinando o filtro. Este treinamento
é feito todas as vezes que um spam não é identificado na sua pasta
Entrada e você clica no botão Marcar como Spam. Ao fazer isto o
filtro será treinado e melhorará seu desempenho. O mesmo deve ser
feito quando uma mensagem que não é spam for marcada como tal e
cair na pasta SPAM.
* O que é anti-phishing ? E como ativá-lo ?
Phishing é um novo golpe na internet. Trata-se
de um e-mail que contém falsos links para sites de bancos ou outras
instituições. Nestes falsos sites são pedidos dados confidenciais
(senhas por exemplo) que posteriormente podem ser usadas contra
você. O segredo do phishing está no link que vem com o e-mail. Este
link falso geralmente vem camuflado com o endereço do site real.
O anti-phishing revela qual o verdadeiro link por trás da camuflagem,
deste modo você pode descobrir a fraude e evitar o golpe. Antes
de clicar em um link, leia atentamente o endereço deste e verifique
sua confiabilidade.
Para ativar o anti-phishing, use a opção Mensagem
> Anti-Phishing do menu. Quando a opção estiver habilitada haverá
o ícone e quando não houver esta imagem, a função
Anti-Phishing estará desabilitada.
* Como altero meus dados pessoais e minha senha ?
Para alterar os dados pessoais utilize as opções
Ferramentas > Opções > Identidade. Clique no botão Editar
( ) e entre com seus dados pessoais. Em
seguida, clique no botão Salvar ( ).
Para alterar a senha, as opções são Ferramentas
> Opções > Senha. Entre com sua senha atual, depois a senha
nova e repita a nova senha. Em seguida, clique no botão Salvar ( ).
* Como defino toques personalizados para minhas mensagens
?
Vá na opção Ferramentas / Opções / Alerta Sonoro.
Clique no botão Novo ( ) e a janela de definição de critérios
abrirá. Defina o tipo de e-mail a ser pesquisado e clique em Próximo.
Defina a palavra-chave a ser pesquisada, a condição da pesquisa e
clique em Próximo. Defina qual som a ser atribuído ao critério estabelecido.
Você pode escolher os sons padrão do sistema ou escolher outro arquivo
de áudio. Em seguida, clique em Terminar.
* Como exporto meu catálogo de endereços ?
Você pode exportar seus contatos para outros programas
gerenciadores de e-mail (ex. Outlook, Thunderbird, etc.) ou qualquer
outro programa que leia arquivos .CSV (comma separated values). Para
exportar, basta clicar no botão Catálogo de Endereços e, na janela
da lista de contatos, clicar no botão Exportar lista de contatos.
* Como importo o catálogo de endereços do meu antigo gerenciador
de e-mails ?
Você pode importar uma lista de contatos de outro
programa, desde que esta esteja no formato .CSV (comma separated values).
Praticamente todos os gerenciadores de e-mail exportam para esse formato.
Primeiro exporte para um arquivo através do seu antigo gerenciador
de e-mail, depois clique no botão Catálogo de Endereços e em seguida
no botão Importar contatos. Forneça o caminho para o arquivo .CSV
e clique em Enviar. Pronto, sua lista de contatos será importada automaticamente.
* Veja as configurações de POP, SMTP e IMAP para cadastrar
sua conta em programas como Microsoft Outlook.
Para enviar e receber as mensagens através de um
programa como Microsoft Outlook ou Outlook Express utilize:
pop.<seu_dominio.com.br>
smtp.<seu_dominio.com.br> - a opção "Meu
Servidor Requer Autenticação" deve estar habilitada
Para utilizar a opção IMAP de seu programa:
imap.<seu_dominio.com.br>
smtp.<seu_dominio.com.br> - a opção "Meu
Servidor Requer Autenticação" deve estar habilitada
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